Sjekkliste for etablerte fellesskap
Driver du et fellesskap, men er usikker på hva du skal gjøre gjennom året? Se her.
Tilbake til mer informasjon om å starte fellesskap - se her
Å komme gjennom det første året som et fellesskap er en seier i seg selv. Nå blir tida fremover mer forutsigbare. Dersom man fortsatt ønsker å motta økonomisk støtte er det noen få ting man må huske på gjennom året.
Årshjul
For et fellesskap vil et normalt år se ut som dette:
* Lag/fellesskap der bare 3 medlemmer eller færre er 15 år eller eldre, har unntak fra dette kravet
Føre medlemslister
For at et medlem skal telle, må det betale en kontingent på minst 50 kroner til fellesskapet. Disse pengene beholder fellesskapet, men det er viktig å dokumentere alle som har betalt. Medlemslisten føres manuelt på en egen liste som man fører inn på minside.nlm.no når man leverer årsrapporten. Bruk gjerne denne malen. Ved levering av årsrapporten skriver lederen av fellesskapet under på at medlemslisten stemmer.
Økonomi
For å ha en oversikt over hva pengene går til, må fellesskapet føre et enkelt regnskap. Det skal være enkelt og én post kan for eksempel være:
07.12. – Matinnkjøp til Grøtfest Brukt: 500 kr
Ved å jevnlig oppdatere et slikt enkelt regnskap gjennom året, blir det enkelt for dere å levere rapport om bruk av frifondmidler (innen 1. september hvert år), også kalt frifondrapport (ikke det samme som årsrapport). Man må levere frifondrapport dersom man har mottatt frifondmidler. De det gjelder vil få påminnelser om det.
Husk å ta vare på kvitteringer (kjøpsdokumentasjon) i to år etter kjøp.
Sende inn årsrapport
I februar hvert år er det frist for å sende inn årsrapport. Dette gjøres på minside.nlm.no. Er du grundig med medlemslister og regnskap gjennom året, går det veldig fort. Årsrapporten fungere som søknad om ordinære frifondmidler. Det er medlemstallet per 31. desember i det foregående året som danner grunnlag for midlene dere mottar. Hvert "tellende" fellesskap mottar et beløp for å være et tellende lokallag, samt et beløp per betalende medlem under 26 år. Alle våre aktive fellesskap vil få påminnelse om å levere årsrapport.
Velge et styre
Dette kravet gjelder ikke dersom fellesskapet kun har 3 eller færre medlemmer som er 15 år eller eldre.
Minst annethvert år må fellesskapet velge et styre blant medlemmene. Styret velges av medlemmene under et årsmøte. Årsmøtet trenger ikke å være en stor begivenhet, og kan arrangeres i forbindelse med en vanlig samling.
Nyttig info
For mer info ligger det mye på våre nettsider https://nlmung.no/fellesskap-og-stotte
For mer detaljer rundt frifond og hva et tellende lokallag er, kan man gå til https://nlmung.no/frifond/
Ellers er vi alltid klare til å hjelpe på ung@nlm.no.